Fonctionnalités

Tout ce qu'un syndic fait vraiment.
Et rien de plus.

Pas de roadmap fantôme, pas de module « bientôt disponible ». Chaque fonction listée ci-dessous est livrée, documentée et utilisée chaque semaine par les 200+ syndics qui nous font confiance.

Finance & comptabilité

Comptabilité
de copro automatisée.

Budget prévisionnel, appels de fonds, rapprochement bancaire, régularisation des charges et export FEC. Tout est codifié comptablement dès la saisie.

  • Plan comptable PCG copropriété
  • Rapprochement bancaire 1-clic
  • Export FEC pour expert-comptable
  • Relances impayés multi-canal

Compte syndic

48 920€

Travaux

12 400€

Réserve

+8.2%

Assemblées
générales

Convocations conformes ALUR, votes en présentiel ou à distance, quorum et majorités calculés automatiquement, PV signé en sortie de séance.

WhatsApp
Business

API officielle Meta. Notifications, rappels et PJ envoyés là où les copropriétaires lisent vraiment. 98 % de taux de lecture observé.

Tickets & incidents

Signalements via WhatsApp ou portail copropriétaire. Historique, statuts, photos et devis groupés au même endroit. Affectation aux intervenants en deux clics.

Multi-résidences

Gérez 1, 10 ou 100 copropriétés depuis le même tableau de bord. Vue consolidée des trésoreries, drill-down par lot, permissions par collaborateur.

Nouveau

Import Excel par IA

Glissez votre tableur historique. L'IA reconnaît colonnes, lots et tantièmes. Migration en 2 minutes depuis Powimo, Crypto, ICS ou tout export CSV.

Mapping automatique

Conformité RGPD

Données hébergées en France (OVH Roubaix). Registre de traitement, droit d'accès et droit à l'oubli automatisés. DPA fourni sur demande.

Workflows

Le quotidien d'un syndic,
en pilote auto.

Trois moments qui drainent le plus de temps dans un cabinet — et comment GestiaFlow les ramène à quelques minutes.

1 Appel de fonds

Trimestriel, sans Excel.

Génération à partir du budget voté, calcul des quotes-parts par tantièmes, édition PDF officielle et envoi groupé email + WhatsApp. Suivi des paiements en temps réel.

  • Calcul automatique par tantièmes
  • Envoi groupé multicanal
  • Relances paramétrables
2 Tenue de l'AG

Convocation, vote, PV — en un fil.

Convocations conformes au décret AG dématérialisée, votes en présentiel et à distance dans la même séance, calcul automatique des majorités, PV signé électroniquement à la clôture.

  • Majorités 24, 25, 26, 30, ALUR
  • Vote présentiel + à distance
  • PV signé en sortie de séance
3 Communication

Là où vos copros lisent vraiment.

Au lieu d'un email perdu dans 200 newsletters, vos messages arrivent sur WhatsApp. Templates approuvés par Meta, accusés de lecture, et fil par résidence pour garder la trace.

  • Templates Meta pré-validés
  • Accusés de lecture
  • Fil dédié par résidence
Inclus

Tout est inclus.
Vraiment.

Pas de modules vendus séparément. Pas de surcoût à l'envoi WhatsApp. Pas de licence par utilisateur.

Hébergement France & sauvegardes
Mises à jour fonctionnelles
Sauvegarde quotidienne chiffrée
Support email + chat
API REST documentée
Conformité RGPD & ALUR
Multi-utilisateurs illimités
Migration assistée depuis ancien logiciel

Prêt à voir GestiaFlow
tourner sur vos résidences ?

14 jours gratuits, sans carte bancaire. Migration assistée incluse.