Vos copropriétés
méritent mieux qu'Excel.
Appels de fonds, assemblées générales, comptabilité, communication WhatsApp — la plateforme tout-en-un pensée pour les syndics qui veulent reprendre le contrôle de leur temps.
4.9/5 · 200+ syndics nous font confiance
Résidence Les Jardins de Jade
47 participants — bot actif
Sophie B. · Lot 4B
L'eau est coupée au bâtiment A ?
09:34
G Bot GestiaFlow
Coupure confirmée bât. A — plomberie 12h-14h. Retour eau ~16h.
09:34 · ✓✓
Merci 🙏
09:35 · ✓✓
G Bot GestiaFlow
Bienvenue Marc 👋 Tapez :
/charges · appels de fonds
/ticket · incident
/AG · prochaine assemblée
à l'instant · ✓
1 — Devant l'immeuble 2 — La porte d'entrée 3 — Le QR code 4 — Un scan, c'est tout 5 — Dans le groupe WhatsApp
Cabinets et syndics qui nous font confiance
Le syndic, c'est un métier.
Pas de la saisie de données.
Trop de syndics passent 15 à 20 heures par semaine à jongler entre Excel, emails, classeurs et tableurs partagés. Du temps volé au vrai métier : conseil, médiation, gestion patrimoniale.
GestiaFlow centralise et automatise tout l'administratif. Vous récupérez votre temps pour ce qui compte vraiment.
Appels de fonds
Calcul manuel des tantièmes, relances impayés au téléphone, génération PDF un par un.
Appels de fonds générés en 30 secondes. Relances WhatsApp programmées.
Assemblées générales
Convocations par courrier, feuilles de présence manuscrites, PV tapé sous Word.
Convocations, votes et PV en quelques clics. Quorum calculé en temps réel.
Communication
Emails perdus, SMS éparpillés, appels non documentés. Impossible de retracer.
Toute la conversation via WhatsApp. Historique centralisé par lot.
Tout l'administratif d'un syndic.
Et rien d'autre.
Pas de module gadget. Chaque fonction part d'un usage réel remonté par les syndics qui nous utilisent au quotidien.
Comptabilité
en pilote auto.
Budget prévisionnel, rapprochement bancaire, régularisation des charges, export FEC. La compta de copro sans la migraine.
Compte syndic
48 920€
Travaux
12 400€
Réserve
+8.2%
Assemblées
générales
Convocations, votes, quorum et PV. Majorités légales calculées automatiquement.
WhatsApp
Business
Notifications, rappels et documents. 98% de taux de lecture.
Tickets & incidents
Les copropriétaires signalent via WhatsApp ou le portail. Vous gardez l'historique, les statuts et les pièces jointes au même endroit.
Multi-résidences
Gérez 1, 10 ou 100 copropriétés depuis le même tableau de bord. Vue consolidée + drill-down par lot.
Import Excel par IA
Glissez votre tableur historique. L'IA reconnaît colonnes, lots et tantièmes. Migration en 2 minutes.
Conformité RGPD
Données hébergées en France 🇫🇷. Registre de traitement, export/suppression intégrés.
La feature que vos copropriétaires réclament.
Le confort que vos confrères n'offrent pas encore.
Pendant que vos concurrents convoquent par recommandé, vous, vous informez en temps réel — et vous récupérez 8 à 12 h par semaine sur la communication.
01 — DANS L'IMMEUBLE
Un sticker dans le hall.
Un QR code imprimé GestiaFlow, posé à l'entrée ou près des boîtes aux lettres. Mention claire : « Rejoignez le groupe — Résidence Les Jardins de Jade ».
Mon-Syndic-Info
Rejoignez le groupe
Les Jardins de Jade
Scannez avec votre téléphone
Côté syndic
Vous l'imprimez en 1 clic depuis votre dashboard. Premier exemplaire offert avec votre première résidence.
02 — UN SCAN, ZÉRO APP
Le téléphone fait le reste.
Caméra iOS ou Android — aucune app à installer. Le QR redirige vers une page sécurisée propre à la résidence.
Côté syndic
Vos copropriétaires n'installent rien, ne créent aucun compte. Aucune formation, aucun support à assurer.
03 — PAGE PERSONNALISÉE
Identifié à la bonne résidence.
La page affiche le nom, l'adresse, le nombre de résidents déjà connectés. L'opt-in RGPD est explicite. Le scan reste anonyme tant que le résident n'a pas accepté.
Bienvenue à la
Résidence Les Jardins de Jade
12 rue des Acacias · Toulouse · 47 lots
42 résidents déjà membres
Côté syndic
Conforme RGPD, opt-in explicite, et vous restez maître de qui rentre — chaque demande passe par un filtre que vous configurez.
04 — DIRECTEMENT DANS LE GROUPE
Un groupe WhatsApp, un bot prêt à répondre.
Le résident arrive dans le groupe de sa résidence. Le bot l'accueille et propose les commandes courantes — /charges, /ticket, /AG.
Les Jardins de Jade
47 participants — bot actif
Sophie B. · Lot 4B
L'eau est coupée au bâtiment A ?
09:34
G Bot GestiaFlow
Coupure bât. A — intervention plomberie 12h-14h. Retour eau ~16h.
09:34 · ✓✓
Côté syndic
Le bot répond aux questions courantes 24/7. Vous n'êtes sollicité que pour le vrai sujet.
05 — VOUS, AU PILOTAGE
Une seule interface,
pour 1 ou 30 résidences.
Composez un message ciblé en quelques clics : bâtiment A uniquement, copropriétaires seulement, ou tous les résidents. Vous voyez en temps réel qui a vu, qui a répondu, et les tickets ouverts.
Composer un message ciblé
Coupure d'eau — intervention plomberie
42/47
vus
12
réponses
3
tickets
Le vrai gain pour votre cabinet
Vos relances ne sont plus une corvée — elles deviennent un argument commercial à présenter aux nouvelles résidences que vous démarchez.
Ce que les syndics gagnent en moyenne
−85%
d'appels téléphone entrants pour les questions courantes
×3
plus rapide pour annoncer coupures et incidents
+22pts
de taux de présence en assemblée générale
0€
d'investissement matériel — vous gardez votre numéro pro
Activez la feature sur votre première résidence — on imprime le premier sticker pour vous.
Essai 14 jours gratuits
Plus jamais un ticket
perdu dans les emails.
Une fuite, un ascenseur en panne, une serrure cassée. Vos copropriétaires signalent — vous dispatchez à l'artisan, vous suivez, vous archivez. Tout reste tracé pendant 5 ans, prêt pour une expertise ou une AG.
WhatsApp → Ticket automatique
Un message dans le groupe : « L'ascenseur est en panne ». Le bot crée le ticket, archive le contexte, notifie l'artisan concerné. Vous n'écrivez rien.
Triage IA en 1 clic
Catégorie (plomberie / électricité / serrurerie / ascenseur…) suggérée automatiquement. Assignation à votre artisan favori en un tap, ou mise en concurrence sur 3 devis.
Devis & validation intégrés
L'artisan envoie son devis directement dans l'app. Vous validez — ou faites valider par le conseil syndical en 1 clic. La trace est conservée pour l'AG suivante.
Historique inviolable 5 ans
Chaque intervention reste tracée : signalement, photos, devis, factures, échanges. PDF horodaté exportable pour expertise judiciaire, audit ou simple présentation en AG.
Demandes d'intervention
5 nouvellesReçus
3🛗 Ascenseur en panne
Sophie B. · Lot 4B
⚡ 12 min
💧 Fuite caves bât. A
M. Dupont · 7C
⚡ 1h
💡 Lumière hall
A. Diallo · 2B
En cours
2🚪 Porte hall bloquée
→ Serrurerie Toulouse
RDV demain 9h
🔧 Chaudière chaufferie
→ Therm'Sud
Diagnostic posé
Devis
2🔌 Tableau électrique bât. B
EDF Pro · 1 devis
1 240 €
🏠 Façade lézarde sud
3 devis reçus
8 420 €
Résolus
12🛗 Otis révision
Clos hier · 280 €
💡 LED parking
28 avr. · 940 €
🌧️ Gouttière déboîtée
14 avr.
−65%
de délai moyen pour traiter un signalement
3 ×
plus de devis comparés grâce à la mise en concurrence auto
5 ans
d'historique conservé, exportable PDF horodaté
0
email entrant à classer manuellement
5 secondes après le message,
le ticket est ouvert.
Vos copropriétaires signalent dans le groupe WhatsApp. Le bot détecte, classe, ouvre le ticket et notifie l'artisan. Vous suivez, rien d'autre.
Signalement WhatsApp
✓ reçuUn copropriétaire poste dans le groupe — texte, photo ou message vocal transcrit auto.
·
Classification IA
Le bot détecte la catégorie et le niveau d'urgence. Pas de tag à poser à la main.
Ticket créé automatiquement
Ouvert dans votre dashboard avec contexte complet : message d'origine, lot, photos jointes, catégorie.
Artisan dispatché
SMS + email envoyésSelon vos règles : artisan référent direct, ou mise en concurrence 3 devis.
Suivi & clôture
Résolu enLe résident est notifié auto dans WhatsApp. Le ticket est archivé pour 5 ans, exportable PDF.
Les Jardins de Jade
47 participants · bot actif
·
G Bot GestiaFlow
✓ Signalement détecté —
à l'instant · ✓✓
G Bot GestiaFlow
📋 Ticket ouvert.
·
à l'instant · ✓✓
🔧
G Bot GestiaFlow
✅ Résolu en . Ticket archivé.
à l'instant · ✓✓
· ticket
< 5s
entre le message WhatsApp et l'ouverture du ticket
0
email à classer manuellement, plus jamais
100%
des demandes tracées 5 ans, exportables PDF horodaté
Des résultats concrets,
pas du marketing.
−70%
de temps passé sur l'administratif
mesuré sur 6 mois d'usage
98%
taux de lecture WhatsApp
vs 24% par email
2min
pour générer un appel de fonds
au lieu de 45min manuellement
+12h
récupérées par semaine
en moyenne par cabinet
Opérationnel en 15 minutes.
Créez votre compte
Inscription gratuite en 30 secondes. Ajoutez votre première résidence et configurez les lots — aucune carte bancaire demandée.
Importez vos données
Glissez votre Excel historique. Notre IA mappe colonnes, lots, tantièmes et soldes automatiquement. Vous validez, c'est en base.
Gérez votre copro
Lancez vos appels de fonds, planifiez l'AG, communiquez via WhatsApp. Tout est connecté, tout est centralisé.
Ce qu'en pensent
les syndics qui l'utilisent.
"
On gérait 8 résidences sur Excel pendant des années. Depuis GestiaFlow, les appels de fonds se font en 2 clics et les copropriétaires adorent recevoir les infos sur WhatsApp. On a vraiment récupéré nos soirées.
Sophie Bernard
Syndic bénévole · Toulouse · 8 résidences
L'intégration WhatsApp est un game-changer. Le taux de réponse est passé de 30% par email à plus de 90%.
Marc Lefèvre
Cabinet Lefèvre · Lyon
J'ai testé 3 logiciels avant. Le seul qui comprend vraiment le métier de syndic — et le support répond en moins d'1 heure.
Amina Diallo
Gestionnaire indépendante · Paris
Un tarif honnête.
Pas de mauvaises surprises.
Commencez gratuitement, évoluez selon vos besoins. Sans engagement.
Découverte
Pour tester sans risque
Gratuit
1 résidence · 20 lots max
- Gestion lots & membres
- Appels de fonds basiques
- Tickets & incidents
- Support communautaire
Professionnel
Pour les syndics actifs
- Tout du plan Découverte
- WhatsApp Business intégré
- Assemblées générales complètes
- Comptabilité & exports FEC
- Import Excel par IA
- Support prioritaire
Entreprise
Pour les grands cabinets
Résidences & lots illimités
- Tout du plan Pro
- API REST complète
- Assistant IA dédié
- SSO & multi-utilisateurs
- Account manager
Tous les plans incluent l'hébergement en France, le RGPD et les mises à jour.
Les questions qu'on nous pose.
Puis-je migrer mes données depuis un autre logiciel ?
Oui. Notre IA importe automatiquement depuis Excel, Powimo, Crypto, ICS Syndic et la plupart des exports CSV. La migration prend en général moins de 30 minutes pour 10 résidences.
WhatsApp Business est-il vraiment inclus ?
Oui, dans le plan Professionnel et au-delà. Nous gérons l'intégration via l'API officielle Meta. Aucune installation côté client : ils reçoivent vos messages comme n'importe quel autre contact WhatsApp.
Mes données sont-elles vraiment hébergées en France ?
Oui, sur des serveurs OVH à Roubaix. Aucune donnée ne sort de l'Union européenne. Nous fournissons un DPA (RGPD Article 28) sur simple demande.
Y a-t-il un engagement ?
Aucun. Vous pouvez résilier à tout moment depuis votre compte. Le paiement annuel donne 20% de remise mais reste remboursable au prorata les 30 premiers jours.
Le logiciel est-il conforme à la loi ALUR et au décret AG dématérialisée ?
Oui. Convocations électroniques, votes à distance, génération de PV signé et envoi conforme aux dispositions du décret du 27 juin 2019.
Vos copropriétés
prêtes pour 2026.
Rejoignez les 200+ syndics qui ont choisi de reprendre leur temps. 14 jours gratuits · sans carte bancaire · résiliable en 1 clic.